铜官区图书馆2019年8月份工作总结
本月铜官区图书馆各部门按照“重点工作领导抓、紧急工作及时抓、常规工作天天抓”的原则,有计划,有条理地开展了各项活动,现总结如下:
一、重点工作
(一)专项整改工作有序开展,部门主任在总服务台做好导读岗工作,为读者提供阅读指导,同时在各分馆值班,实行一对一帮扶,督促各分馆馆员加强自我管理,各部门主任任劳任怨做好各项工作,起到了一定带头模范作用,同时加强了总分馆的联系,加强了信息互动,推动了分馆运营;
(二)配合文旅局做好文明创建工作,首先进行了文明创建自查工作,根据相关文件要求,结合本馆实际情况,罗列本馆文明创建需整改事项,并列整改清单报文旅局陶老师,由文旅局统一部署,落实各项文明创建整改工作,并积极配合文明创建检查,做好志愿者服务。
(三)配合甲方馆长对本馆固定资产进行盘点,并就图书馆历史遗留的安全隐患逐一说明,引起了甲方馆长的高度重视,甲方馆长表示安全无小事,并已开始逐步安排处理,办公室积极配合。
(四)提倡文明阅读,做好文明宣导,对不文明行为及时进行劝导,各库室增设文明标语广告牌,同时就读者就餐问题,加强巡馆,与就餐读者进行面对面的沟通,并开放员工休息室临时作为读者就餐区,禁止读者在各库室以及过道就餐。
(五)继续开展小小暑期志愿者活动,加强图书馆志愿者管理,加大志愿者活动宣传,并积极做好学雷锋志愿者服务台工作值班工作,对志愿者服务箱物品进行了清点,过期药品进行更换,不足物品进行补充,同时加强巡馆工作,确保能及时为读者提供优质的志愿者服务。
(六)加强馆员思想教育工作,做好员工面谈,了解馆员思想动态等,确保馆员在文明创建期间能高度重视自己的本质工作,继续做好微笑服务,为读者提供优质的读者服务。
(七)做好与区文旅局的工作沟通
1.按要求将每月的工作总结与下月工作计划报甲方馆长;
2.将图书馆运营合同、年度考核及整改报告等文件重新打包报甲方新馆长审阅;
3.向甲方馆长提交《铜官区图书馆急待解决问题一览表》。
二、各部门主要工作
1) 读者工作部
1. 完成7月部门工作总结、绩效考核以及8月部门工作计划拟定。完成总分馆7月份办证、退证明细统计,并与公司财务对接收据寄至公司。完成7月业务流通分析报表及铜官区图书馆运营报告。
2.与文旅局验收新书,完成新书加工、上架工作,共上架新书886册,新书分别上架于少儿阅览室、少儿借阅室。
3.8月10日,在一楼大厅举办少儿新书展览,并做好新书上架宣传工作。
4. 完成7月总分馆读者满意度调查,完成7月部门绩效考核及部门考勤。
5. 配合领导核查开馆至今的有效办证读者以及读者证财务明细。
6.整理并完善馆员转正申请所需资料。
7.积极配合文明创建工作,各库室阅读标识语完善以及部门台账整理。
8.图创系统图书逾期收取滞纳金事项加强管理,并拟定7月图书逾期通告告示。
9.积极配合阅读推广部开展活动。
10.天井湖社区分馆人员变动,并与社区主任进行工作沟通。
11.总服务台坐班,积极主动服务读者,针对未完成加工的图书进行数据录入,完成正常流通工作,加强监督各库室工作。
12.加强成人阅览室管理,针对偷窃行为严格制止,并对读者进行入馆须知宣导。暑假期间,进馆儿童较多,加强少儿两室安全监督工作。
13.积极招募小小志愿者,做好志愿者报名工作。
14.图书借阅证缺乏,向文旅局汇报处理,继续更进。
15.本月运营数据统计
(1)进馆总人数23628人次,分馆6985人次
(2)办证读者99人
(3)注册读者678人
(4)借书3104册,还书3170册
(5)借书602人次,还书665人次
2) 阅读推广部
依据8月份铜官区图书馆阅读推广活动主题——“相约图书馆,阅动古铜都”。总馆活动场次共有8场,少儿系列主题活动5场;分馆活动共有16场,其中每个分馆各有2场活动,总计24场。活动明细见附件:铜官区图书馆八月份总分馆活动一览表。
8月份计划内活动全面完成,经过与外办机构的合作强化及本部门同事协作,成功举办了本月各项活动。为更好地吸引读者走进图书馆,利用图书馆,就必须让读者充分了解艺术文化。本月,我馆举办了【八一建军节】红色电影展活动,本次活动拓展思政育人载体,以读者们喜闻乐见的方式,传递了红色精神,丰富了阅读生活,使铜官区图书馆的读者们接受了爱国主义教育的洗礼,增强了读者们的民族自尊心、自信心,强化了“祖国利益高于一切”的意识,激励更多读者为实现中华民族伟大复兴的中国梦而拼搏奋斗。各项少儿活动取得了一致好评,“小小牙医”活动得到了很多家长的肯定,让小朋友了解到口腔结构和健康知识,提高口腔保健意识,培养他们良好的卫生习惯,感受看牙乐趣。并且通过图书馆网站、微信公众号、微信读者群系统介绍我馆的特色资源,及时发布新购图书书目和即将开展的重大活动,迅捷答复读者的咨询等,构建了方便、快捷的沟通、互动平台,实现了经常化宣传、零距离沟通、交互式对话。这样,既主动服务了读者,又有效扩大了图书馆社会关注面。
3) 采编部
1.积极组织图书加工工作,与各部门一起配合完成本次新书的编目加工工作,确保新书一周内按时上架。
2.督促馆员按公共图书馆相关要求进行报纸、期刊记到工作。
3.协助读者工作部优化各库室图书排架,加强排架管理。
4.落实文旅局的关于将下架的过刊和杂志及时编目、整理、统一摆放的相关工作。
4) 技术部
1.积极配合文明创建工作,加强扫黑除恶、拥军护军的宣传工作,及时更新LED屏信息,确保LED正常播放。
2.积极配合文旅局做好文化云关于图书馆绩效考核的工作:目前文化云平台开展省内各图书馆的绩效考核问题,做好信息发布,监控流量等关于绩效加分项目。文化云平台绩效考核正常运行,活动预告正常发布,人流监控信息正常。
3.积极做好志愿者服务台的阅读指导工作,为读者提供优质的读者服务。
4.技术指导和保障工作:保障各部门日常工作中的技术指导,保障各部门工作的正常运作,处理日常工作中出现的临时故障。
5.做好终端主机的维护工作
5) 办公室
1.配合公司做好人事工作,进行人员招聘、部分员工劳动合同续签等工作。
2.制作《铜官区图书馆急待解决问题一览表》报领导审核后,报甲方馆长审阅。
3.配合开展志愿者活动,加强志愿者管理,加大志愿者宣传。
4.配合文旅局关于图书馆文明创建的各项整改工作;
5.每天做好两会两巡,编辑晨夕会通报。
6.做好图书馆卫生的监督检查工作。
7.配合召开周工作例会,编辑会议纪要及周工作通报。
8.铜官区图书馆水电费代收取工作:散户部分用户,已完成抄表,下周统计、收缴,并上缴公司,统一处理。
9.计划管理工作:完成本部门和图书馆的周工作计划、周工作总结、月工作总结和月工作计划;
10.绩效考核工作:按要求完成员工7月份绩效考核,分数汇总并报苏馆签字,报公司审核并存档;
11.员工考勤:完成2019年7月份员工考勤表制作;
12.排班表制定:完成2019年9月份排班表,报领导审核后发布。
铜陵市铜官区图书馆
2019年8月30日