铜官区图书馆2019年4月份工作计划
为使铜官区图书馆工作制度化,达到计划管理,切实提高铜官区图书馆管理服务能力,按照“重点工作重点抓、紧急工作及时抓、常规工作天天抓”的原则,现将4月份工作计划安排如下:
一、年度考核指标月分配计划
1.月到总馆人数不低于 10000人次,月到分馆人数不低于5000人次
2.保证周开馆72小时
3.文献外借册次不低于3500册
4.开展读者活动总馆不低于6场,分馆不低于16场
5.开展关爱特殊群体——为进城务工人员送书
6.上报月度业务统计报告
7.上传微信公众号推文不少于10篇
8.读者招募指标
1) 总分馆读者招募读者指标800人,总馆指标400人(总服务台200人,其他四室各50人,分馆指标400人(8个分馆各50人);
2) 总分馆办证读者指标200人,其中总馆指标120人;
二、重点工作
(一)读者招募活动竞赛
1、内容:铜官区图书馆全体员工参与读者招募活动,阅读推广部负责落实,各部门配合。
2、要求:4月份为结点,数量以个人为单位
(二)“与经典同行,读书与马拉松”活动
1、内容:在4月23日是“世界读书日”来临之际,为大力倡导多读书、读好书的文明风尚,营造“人人爱读书”的良好社会氛围,开展“与经典同行,读书与马拉松”活动。
2、要求:阅读推广部负责落实,各部门配合。
(三)月度大型专题活动
1.内容:铜官大讲坛名家开讲——铜陵与枞阳的历史文化
2.要求:胡春燕负责联系讲师,阅读推广部负责落实,读者工作部协助,技术部支持,2019年4月上旬完成。
3.责任人及费用
1)阅读推广部负责,其他部门协助落实。
2)费用由公司按照财务制度处理。
(二)月度主题及少儿品牌活动
1.主题:“四月芳菲尽,书香恰正浓,全民阅读月”
2.内容:关爱特殊群体——走进残联、关爱特殊群体——为进城务工人员送书、全民阅读月——好书推荐、世界图书日与世界版权日宣传、“鼓声赋童韵,小手画春天”亲子活动
3.要求:月底前完成,阅读推广部组织,办公室、读者工作部协助,各部门配合。
(三)读者招募工作(读者工作部负责)
根据2019年度铜官区图书馆全员工作目标责任书相关指标,及时统计每个馆员的指标完成情况,督促和帮助馆员完成4月考核指标,达到业绩优异。
(四)优质服务月(读者工作部负责,各部门协助)
图书馆全体人员以“优质服务”为永恒的主题,围绕微笑服务、创新服务、优质服务的工作目标策划筹备系列丰富多彩的活动。
(五)考核资料整理工作(馆长室负责,各部门协助)
1.迎接区文旅局年底对铜官区图书馆的考核,准备相关资料。
2.要求:各部门相互配合,充实和完善资料内容,细化、量化、标准化。
(六)配合文旅局做好文化云关于图书馆绩效考核的工作(技术部负责,阅读推广部协助)
1.内容:文化云平台开展省内各图书馆的绩效考核问题,做好信息发布,监控流量等关于绩效加分项目。
2.要求:2019年4月30日前完成。
(七)馆员培训工作(馆长室负责,各部门协助)
1.内容:新员工培训(公司战略、公司制度)、员工业务培训(图创系统操作和编目加工)
2.要求:新员工培训由馆长负责,程徳凤协助,员工业务培训由读者工作部负责,技术部徐茂华提供技术支持和采编部主任江丽提供业务支持,2019年4月中旬开展。
(八)优化各库室图书排架(采编部负责,读者工作部协助)
采编部与读者工作部共同协商,寻找进一步优化排架方法,加强图书排架管理,逐步向中图法排架规则靠拢,提高馆员工作效率。
(九)简报编辑及印刷工作(办公室负责,读者工作部、阅读推广部协助,苏馆审核)
1.内容:编制3月份图书馆工作简报,确定印刷相关事宜,安排印刷工作。
2.要求:3月份图书馆简报编辑工作于3月6日前完成,优化工作于3月10日前完成,并报裴馆审核,印刷工作于月底前完成。
(十)员工图创系统操作和编目加工培训(技术部负责,读者工作部协助)
1.内容:为了加强铜官区图书馆馆员的业务流通,更好的为广大读者提供优质服务,进行业务能力的提升培训工作。
2.要求:全体馆员参加(技术部负责),2019年4月30日完成。
(十一)组织部分馆员参观怀宁县图书馆(阅读推广部负责,读者工作部协助)
1.内容:为铜官区图书馆馆员提供更好的学习机会,组织部分馆员参观怀宁县图书馆的活动。
2.要求:做好铜官区图书馆馆员的排班工作,接到通知的馆员积极参与。2019年4月30日之前完成。
四、常规工作
(一)读者工作部(薛彩云负责)
1.确保全馆各借阅室正常流通开放,开放时间每周为72小时,开放时间为9:00—21:00。
2.图书流通、上架、整架、倒架工作,报刊接收、分类、登到(分发)、上架及过刊下架整理工作。
3.加强总服务台管理与服务,规范图书归还、读者咨询、报纸分发、报告厅登记预约业务流程,注意仪容仪表以及服务态度。
4.做好总馆卫生保洁和安全保卫工作,下班前注意检查门窗、关闭电源、关闭各楼层照明设备。
5.运营报告编辑工作:编辑2019年3月份运营报告。
6.做好总分馆卫生及安全巡查工作。
7.配合阅读推广部做好活动的开展、组织、宣传等工作。
(二)技术部(徐茂华负责)
1.电子阅览室上机指导工作。
2.铜官区图书馆网络与硬件设备的日常维护。
3.图书馆技术部日常工作进展巡查和登记。
4.图书馆管理系统完善和维护工作。
5.做好每周社区分馆巡查工作,确保社区分馆流通等服务的正常运行。
6.维护铜官区图书馆网站与微信公众号。
(三)阅读推广部(胡春燕负责,倪静协助)
1.进行阅读推广活动的策划、筹备和落实。
2.对当周重大活动和重要工作及时编辑新闻稿,在各种媒体上发布。
3.做好图书馆网站的信息更新与发布。
4.巩固现有媒体合作关系,积极建立与其他数字媒体间的联系与合作。
5.利用QQ、微页、微信公众号(悦读铜官)等新媒体方式开展宣传推广工作。
(四)采编部:(江丽负责)
1.铜官区图书馆图书的编目维护;
2.优化阅览室和借阅室图书排架;
3.将陆续更新的杂志录入图创系统;
4.服从图书馆安排,与各相关部门协作共同完成各项工作计划;
5.熟悉并了解全馆的学科发展和分布,征求读者意见,推荐图书和期刊。
(五)办公室:(李波负责)
1.绩效考核工作:做好员工2019年4月份绩效考核工作,计划4月30日前完成;
2.做好资产清查、登记,做好行政后勤耗材的管理;
3.加强排班、考勤、绩效考核等日常人事管理工作;
4.开好晨会,检查整理员工仪容仪表,布置当天工作任务,宣读公司口号;
5.做好总馆日常巡馆工作,督促馆员正常开展工作;
6.做好图书馆日常接待、会务工作;
7.做好图书馆当月统计和档案管理工作;
8.做好总馆以及分馆的卫生监督工作以及消防安全监督工作;
9.组织每周对各分馆进行巡查一次(由李波组织,苏茂复监督,薛彩云陪同)。
铜陵市铜官区图书馆
2019年3月31日