铜官区图书馆2019年2月份工作总结
本月总馆、分馆各部门以及各分馆围绕迎接区政府对我馆将进行的绩效考核这一重点。在公司的指导下,有计划,有条理地开展了各项活动。
一、做好春节假期开放工作
1.与社区领导沟通,明确各分馆春节期间开放时间,并将总分馆开放时间调整情况汇总,拟定《开放通知》报文旅局领导审核;
2.按照公司要求拟定春节假期相关文件报公司审核后发布,包括《2019年春节假期值班表》、《关于2019年春节期间调整后总分馆开放时间的报告》及《关于铜官区图书馆2019年春节假期安排的通知》;
3.做好春节假期值班记录,保证总分馆的正常流通服务,春节期间,铜官区政府陈副区长来馆视察工作,对我馆流通服务工作做出了好评,并对全体馆员表达节日的问候。
二、做好与区文旅局的工作沟通
1.按要求将每月的工作总结与下月工作计划交于甲方馆长;
2.按要求落实春节假期开放通知张贴事宜,并将落实情况拍照汇总报区文旅局;
3.按要求上报活动计划及落实情况。
三、各部门主要工作
1. 读者工作部
(1) 完成1月部门工作总结、绩效考核以及2月部门工作计划拟定。完成总分馆1月份办证明细统计,并与公司对接 收据寄至公司。完成1月业务流通分析报表及运营报告;
(2) 确定春节期间总分馆开始时间并配合办公室拟定开放通知;
(3) 更新总分馆环境卫生检查标准及手机管理制度,拟定自修室管理制度并实行;
(4) 总分馆新员工岗前培训;
(5) 2019年度报纸杂志订阅明细核对,对漏发错发的期刊及时向区文旅局汇报;
(6) 针对经营运营相结合的铜陵模式,商议总分馆经营策略;
(7) 春节期间,加强少儿两室监管,防止意外发生;
(8) 图创系统图书逾期收取滞纳金事项加强管理,并拟定图书逾期通告;
(9) 2018年期刊杂志下架并配合采编部打包;
(10) 积极配合阅读推广部开展活动;
(11) 本月运营数据统计:
① 进馆总人数10049人次,分馆5368人次
② 办证读者108人
③ 注册读者616人
④ 借书1864册,还书1766册
⑤ 借书471人次,还书457人次
2. 阅读推广部
依据2月份铜官区图书馆阅读推广活动主题——“书香满园,喜迎新年”。总馆活动场次共有5场,少儿系列主题活动3场;少儿手工活动1场、分馆活动共有16场,其中每个分馆各有2场活动,总计21场。总分馆活动落实情况如下:
(1) 总馆:
① 2月16日开展关爱特殊群体与读者一起走进福利院活动;
② 2月16日与行路人画室开展心灵手巧之新春亲子手绘帆布包活动 ;
③ 2月18日举办公司2018年总结表彰大会暨全员责任目标书签订仪式;
④ 2月22日在学术报告厅配合市场监管局开展健康养生讲座;
⑤ 2月23日在学术报告厅举办铜官大讲坛之浅谈铜官铜文化讲座;
⑥ 2月24日与凯狮国际联合举办绘阅绘读少儿英文沙龙。
(2) 天井湖社区:2月3日举办书画室迎新座谈会;2月15日开展社区法律知识讲座主题活动。
(3) 阳光社区 :2月3日开展“写春联贺新春”活动;2月16日举办图书阅读会。
(4) 学苑社区:2月1日开展“迎新年,慰老人”活动;2月28日举办新春趣味运动会。
(5) 鹞山社区:2月13日开展贺岁电影放映活动;2月17日举办元宵节由来读者座谈会。
(6) 乌木山社区:2月16日开展“我们的节日”绘画活动;2月23日开展“迎新春”活动。
(7) 人民社区:2月21日开展国粹象棋比赛活动;2月23日开展“我爱听故事”绘本阅读活动。
(8) 官塘社区:2月17日开展闹元宵猜灯谜活动;2月24日开展国学小课堂活动。
(9) 铜霞社区:2月9日开展“健康伴我行”活动;2月20日开展“儿童绘画”比赛活动。
3. 采编部
(1) 按时提交工作计划和总结,部门材料整理归档;
(2) 积极配合读者工作部工作,做好业务保障;
(3) 积极组织馆员学习编目,督促杂志记到工作;
(4) 将下架的过刊和杂志及时编目、整理、统一摆放,并与文旅局沟通总馆杂志的装订事宜;
(5) 继续收集铜陵市家谱、优秀学生手稿作品、特色铜文化、铜陵改建城市老照片等地方特色资源的工作。
4. 技术部
(1) 做好春节假期值班工作,保障总馆流通服务工作,做好技术和业务支持;
(2) 加强图书馆软硬件设施的排查和管理,针对本馆设备老化严重现象,加强对本馆软硬件设施的检查和清点,保证各硬件设施和系统的正常运作,保障图书馆日常工作的运行;
(3) 加强对大厅设备的监管力度,避免人为破坏、设备信息更改和不当使用行为的发生;
(4) 做好设备、服务器定期检查工作,确保图书馆流通服务系统正常运行;
(5) 做好终端主机的维护工作和坏旧设备的清点及更新,各部室的的终端设备的检查和维护,保障各部室的各项设备和系统的正常运行;
(6) 做好领导安排的临时工作,做好部门间的配合工作,完成了图书馆资产盘点工作。
5. 办公室
(1) 做好春节假期开放相关文档的撰写和发布工作,跟踪落实情况,及时将相关材料报文旅局,接受文旅局监督;
(2) 简报编辑工作:完成2019年1月份铜官区图书馆工作简报编辑工作,与印刷单位沟通印刷事宜,并将沟通结果报公司领导;
(3) 计划管理工作:完成办公室2月份工作总结和拟定3月份工作计划,汇总各部门2月份工作总结和3月份工作计划,拟定图书馆月工作总结和计划,报馆长修订;
(4) 绩效考核工作:按要求完成员工2月份绩效考核工作,并将绩效考核成绩汇总,相关资料报公司;
(5) 员工培训:①根据公司统一安排,2月18日召开公司2018年总结表彰大会暨工作目标责任书签订仪式,并开展了业务培训(副主任以上级别员工参加培训)②2月25日公司领导进行项目部业务培训(副主任以上级别员工参加培训);
(6) 员工考勤:进行2019年1月份员工考勤,考勤资料寄送公司;
(7) 行政工作整改工作:完成了总分馆卫生整顿,总馆破损维修,员工风采墙建设,读者荣誉墙建设;
(8) 配合苏馆拟定《铜陵市铜官区图书馆新员工培训和管理方案》;
(9) 制作《铜陵市铜官区图书馆3月份花名册》;
(10) 排班表制定:拟定2019年3月份排班表,报馆长审核后报公司审核;
(11) 轮岗工作:完成社区轮岗和少儿阅览室轮岗。
安徽儒林图书馆咨询服务有限责任公司
2018年2月28日