铜官区图书馆2019年1月份工作总结
本月总馆、分馆各部门以及各分馆围绕迎接区政府对我馆将进行的绩效考核这一重点。在公司的指导下,有计划,有条理地开展了各项活动。
一、各部门认真核查各项工作资料与台账,相关人员参加了文旅局安排的《铜陵市公共文化场馆免费开放绩效评价指标》学习,并根据要求整理、打印、装订图书馆2018年考核材料,并与2019年1月27日将图书馆2018年考核材料报送区文旅局,配合文旅局接受第三方审核,顺利通过第三方考核,受到文旅局领导的一致好评;
二、2019年1月8日受文旅局领导要求,安排13人(分馆管理员8人,总管5人)参加文旅局开展的消防安全讲座,并按区文旅局要求对全体馆员进行消防安全宣讲;
三、根据关于《2018年安徽省公共图书馆联盟年度报告》编辑工作的通知,整理相关材料,已报苏馆审核,并报裴馆审阅,电子档打包发送裴馆,下周二去文化馆提醒上报(12月31日截止,裴馆让下周二提醒);
四、2019年1月27日顺利完成铜官区图书馆2018年工作汇报会会务工作,会议议程安排合理,会议现场气氛活跃,各馆长都表达了对铜官区图书馆2018年的工作认可,赵局和裴馆对本馆2019年提出了工作建议和要求,希望新的一年本馆能加大宣传活动力度,加强馆员素质培训,营造更好的阅读环境。
五、做好与区文旅局的工作沟通
1、按要求将每月的工作总结与下月工作计划交于甲方馆长;
2、馆长与杨总一起将需与区文旅局领导沟通的重要事项与赵局做了详细汇报,赵局表示对我馆工作的理解,但具体问题如何处理有待后期进一步沟通;
3、本月完成铜官区图书馆水电用户的水电费代收取沟通协调工作:散户部分用户,已完成抄表、统计、收缴,上缴公司,统一处理。
六、各部门主要工作
1) 阅读推广部
依据1月份铜官区图书馆阅读推广活动主题——“悦读人生,书香新年”。总馆活动场次共有6场,少儿系列主题活动5场;少儿手工活动1场、分馆活动共有16场,其中每个分馆各有2场活动,总计22场。按计划做好阅读推广活动。本月少儿系列活动深受读者欢迎,活动一经推出,报名踊跃,活动现场氛围融洽。同时本月两场讲座也得到了广大老年朋友的认可和喜爱。今后活动内容及形式要针对铜官区居民文化需求,以人民群众喜闻乐见的形式开展。通过做有特色的阅读推广和文化活动,提高铜官区图书馆的影响力和知名度,树立铜官区图书馆的品牌形象。
2) 采编部
采编部主任认真梳理采编部工作,同时在工作中积极配合读者服务部整理少儿阅览室排架,积极组织部分工作人员学习编目,督促杂志记到工作,提高了馆员的工作效率。
3) 技术部
本月技术部确保了图书馆的公众号、网站、图书管理系统的稳定运行。及时排除故障,保证了数据库、网页、微信公众号的正常访问及图书的正常流通。
4) 读者工作部
1. 按公司规定完成总分馆12月份办证明细统计,并与公司对接收据寄至公司。
2. 2019年度报纸杂志订阅明细核对,对漏发错发的期刊及时向区文旅局汇报。
3. 完成2018年度流通分析报表及2018年12月份运营报告。
4. 沟通确定社区分馆春节放假时间安排,并报办公室,协助办公室完成2月份排班表。
5. 加强馆员管理、手机管理,做好少儿阅览室监管工作,做好应急处理准备。
6. 拟定自修室管理制度,做好每日自修室清场工作。
7. 本月运营数据统计:
(1)进馆总人数13077人次,分馆7826人次
(2)办证读者112人
(3)注册读者532人
(4)借书2296册,还书2253册
(5)借书509人次,还书502人次
5) 办公室
1. 杨总审核了图书馆2018年工作总结和2019年工作计划,并提出了相关修改建议;
2. 根据《关于实施2018年度年终评优工作的通知》,按规定完成铜官区图书馆优秀员工候选人评选工作,并将评优资料上报公司;
3. 组织各部门主任,配合馆长助理调研各社区分馆运营情况;
4. 2019年1月7日成功开展了馆员业务培训;
5. 将需与文旅局沟通的问题进行统计汇总,报苏馆;
6. 简报编辑工作:编辑2018年12月份铜官区图书馆工作简报;
7. 计划管理工作:完成本部门的本月工作总结和拟定下月工作计划;
8. 绩效考核工作:按要求进行员工1月份绩效考核;
9. 员工考勤:完成2018年12月份员工考勤;
10. 排班表制定:已完成2019年2月份排班表,待春节开馆时间报文旅局审核确认后,报公司审核;
11. 轮岗工作:完成社区轮岗和少儿阅览室轮岗。
安徽儒林图书馆咨询服务有限责任公司
2018年1月28日