铜官区图书馆2019年10月份工作总结
本月铜官区图书馆各部门按照“重点工作领导抓、紧急工作及时抓、常规工作天天抓”的原则,有计划,有条理地开展了各项活动,现总结如下:
一、重点工作
(一)专项整改工作有序开展,本月重点:针对特殊群体加强读者服务质量,开展特色读者活动(由阅读推广部负责具体落实,读者工作部协助,馆长监督)
特殊群体主要包含残疾人、进城务工人员、未成年人和老年人等。在现有的关爱特殊群体活动基础上,10月1日增加一场为老年读者献国旗活动,原年度计划开展关爱特殊群体活动 5场,根据整改要求新增5场,共计划10场,现已完成 5 场。
(二)继续倡导文明阅读,做好文明宣导,对不文明行为及时进行劝导,就读者就餐问题,加强巡馆,与就餐读者进行面对面的沟通,请读者去就餐区用餐,禁止读者在各库室以及过道就餐。
(三)加强自修室的管理,自修室制度上墙,禁止任何形式的占座行为,并要求当班管理员随时做好宣讲工作,做好沟通协调工作,促使本馆自修室功能最大化。
(四)做好与区文旅局的工作沟通
1.按要求将每月的工作总结与下月工作计划报甲方馆长;
2.按文旅局领导要求为我馆安保人员的配备制服及防暴装备;
3.按要求对消防设施进行了排查,相关情况报甲方馆长,并提交消防器具采购申请,联系安排了一场消防安全知识公益讲座,11月1日在一楼学术报告厅举办,由办公室负责联络讲师,阅读推广部具体落实各项工作,其他部门配合。
二、各部门主要工作
1) 读者工作部
1. 完成9月部门工作总结、绩效考核以及9月部门工作计划拟定。完成总分馆9月份办证明细统计,并与公司对接收据寄至公司。完成9月业务流通分析报表及铜官区图书馆运营报告。
2. 开展优质服务月活动,加强读者入馆须知。对自修室管理制度再次进行宣导并加强自修室不文明现象整改。
3.完成9月总分馆读者满意度调查,并召开读者座谈会。
4.新员工入职引导工作,带新人在少儿阅览室、总服务台以及乌木山社区实操培训。
5.三楼书库部分书籍上架,各库室剔旧工作仍在继续,发现破旧书籍及时做好剔除下架工作。
6.积极配合甲方馆长,完成逾期滞纳金以及办证明细统计核对。
7.图创系统图书逾期收取滞纳金事项加强管理,并拟定9月图书逾期通告告示。
8.积极配合阅读推广部开展活动。
9.收到捐赠的地方文献,加工录入并在成人阅览室、成人借阅室和地方文献室分别上架。
10.总服务台坐班,积极主动服务读者,针对未完成加工的图书进行数据录入,完成正常流通工作,加强监督各库室工作。
11.加强成人阅览室管理,针对偷窃行为严格制止,并对读者进行入馆须知宣导。
12.视障阅览室恢复。
13.图书借阅证缺乏,向文旅局汇报处理,并做好紧急措施,向市图书馆借证400张。
14.本月运营数据统计
(1)进馆总人数17575人次,分馆5940人次
(2)办证读者91人
(3)注册读者506人
(4)借书9143册,还书9126册
(5)借书679人次,还书698人次
2) 阅读推广部
依据10月份铜官区图书馆阅读推广活动主题——“相约图书馆,阅动古铜都”。总馆活动场次共有5场,少儿系列主题活动3场;分馆活动共有16场,其中每个分馆各有2场活动,总计21场。
10月份计划内活动基本完成,经过与外办机构的合作强化及本部门同事协作,成功举办了本月各项活动。为更好地吸引读者走进图书馆,利用图书馆,就必须让读者充分了解艺术文化。本月,我馆举办了【心灵手巧】祖国万岁少儿刀画活动获得强烈的反响,本次活动为了庆祝祖国70华诞,陶冶读者爱国情操,加强读者爱国意识,继承发扬刀画文化,加深读者对祖国的情感,培养小朋友的艺术兴趣。受到了广大群众的一致好评,“书香铜官书画作品展”活动得到了很多家长的肯定,让小朋友们通过欣赏画作来发现生活中的美景。通过图书馆网站、微信公众号、微信读者群系统介绍我馆的特色资源,及时发布新购图书书目和即将开展的重大活动,迅捷答复读者的咨询等,构建了方便、快捷的沟通、互动平台,实现了经常化宣传、零距离沟通、交互式对话。这样,既主动服务了读者,又有效扩大了图书馆社会关注面。
3) 采编部
1.积极组织图书加工工作,与各部门一起配合完成本次新书的编目加工工作,确保新书一周内按时上架。
2.督促馆员按公共图书馆相关要求进行报纸、期刊记到工作。
3.协助读者工作部优化各库室图书排架,加强排架管理。
4.落实文旅局的关于将下架的过刊和杂志及时编目、整理、统一摆放的相关工作。
4) 技术部
1.积极配合文明创建工作,做好扫黑除恶、拥军护军的宣传工作,及时更新LED屏信息,确保LED正常播放。
2.积极配合文旅局做好文化云关于图书馆绩效考核的工作:目前文化云平台开展省内各图书馆的绩效考核问题,做好信息发布,监控流量等关于绩效加分项目。文化云平台绩效考核正常运行,活动预告正常发布,人流监控信息正常。
3.积极做好志愿者服务台的阅读指导工作,为读者提供优质的读者服务。
4.技术指导和保障工作:保障各部门日常工作中的技术指导,保障各部门工作的正常运作,处理日常工作中出现的临时故障。
5.做好终端主机的维护工作:各部室的的终端设备的检查和维护工作,保障各部室的各项设备和系统的正常运行,服务器系统运行正常。
6.做好新图书证更换工作:针对新读者证的测试和更新工作,配合区文旅局及馆内做好新旧证的跟新换代工作。区文旅局关于新证问题与区政府沟通工作未完成,新证未能及时交予图书馆使用,预计下月可以下发。
7.做好领导临时安排的相关事宜:处理好领导安排的临时紧急事宜,确保正常工作的执行。
5) 办公室
1.配合公司做好人事工作,进行人员招聘、办理新员工入职手续,开展新员工培训,完成新员工劳动合同的签订等。
2.每天做好两会两巡,编辑晨夕会通报。
3.做好图书馆卫生的监督检查工作。
4.配合召开周工作例会,编辑会议纪要及周工作通报。
5.铜官区图书馆水电费代收取工作:对散户部分用户,已完成抄表,下周统计、收缴,并上缴公司,统一处理。
6.计划管理工作:完成本部门和图书馆的周工作计划、周工作总结、月工作总结和月工作计划;
7.绩效考核工作:按要求完成员工9月份绩效考核,分数汇总并报苏馆签字,报公司审核并存档;
8.员工考勤:完成2019年9月份员工考勤表制作;
9.排班表制定:完成2019年11月份排班表,报领导审核后发布;
10.拟定铜官区图书馆中心馆建设实施方案草案报公司领导审核;
11.完成安保人员的保安服及安保装备的购置工作;
12.按要求联系安排消防安全知识讲座;
13.按要求完成铜陵市图书馆学会会员信息的上报工作。
铜陵市铜官区图书馆
2019年10月29日